Les nouveautés du pack office 2019

Après le pack Office 2016, le pack Office 2019 est en ce moment disponible pour les professionnels. Disponible sous la version Windows et MacOS, Microsoft Office 2019 est la plus puissante, la plus ergonomique et la plus sécurisée des packs offices.

Le pack inclut Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Publisher, Project, Visio et One Note dans cette nouvelle version. Découvrons ce qui nous réserve ces outils du quotidien.

Insertion des symboles

Avec Word, Excel et Powerpoint, il est maintenant possible d’insérer des symboles dans nos documents. Si auparavant les symboles sont de couleur noire, maintenant, on peut les colorier, on peut les pivoter, et on peut les rogner.

Vous pouvez même utiliser les symboles avec les e-mails. Si par exemple, vous avez une liste d’objets à acheter, vous n’aurez qu’à utiliser les symboles. Si vous avez aussi des renseignements à compléter (noms, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, emploi…), il n’est plus nécessaire de mettre un tas d’écriture. L’insertion d’un symbole fera l’affaire.

Une traduction intégrée

Il est maintenant possible de traduire vos textes en plusieurs langues avec MS Office 2019. Il suffit de taper votre texte et de cliquer sous l’onglet Révision > Menu traduction. Vos choisissez par la suite la langue d’arrivée !

Cette fonctionnalité est disponible sur Word, Excel, One Note, Powerpoint et Outlook. Plus besoin de copier-coller les textes sur la toile pour découvrir la traduction de votre document. L’équipe de Microsoft appelle cela « services intelligents ».

Le seul bémol de cette fonctionnalité est de ne plus faire travailler la mémoire des commerciaux par rapport aux mails ou aux documents à envoyer aux tiers.

Le mouvement Morph

Cette option offre la possibilité de transformer un élément ou un objet ou une page Powerpoint en un ensemble d’images qui paraît mobile. En d’autres termes, c’est une fonctionnalité à l’animation 3D avec Powerpoint.

L’animation Morph est surtout destinée aux employés d’une entreprise qui préparent un diaporama afin d’avoir une meilleure présentation, que ce soit dans l’entreprise elle-même, ou dans une présentation externe.

L’utilisation de Morph permet une présentation plus modernisée avec les textes, les formes, les graphiques SmartArt et les simples graphiques. Pour l’utiliser, il suffit de se rendre dans l’onglet Transition > Effets de Transition > Morph.

Un stylo numérique pour passer d’une diapo à une autre

Lors de votre présentation, il n’est plus nécessaire d’être cloué devant votre ordinateur pour expliquer votre sujet. Un simple stylo numérique vous permettra de passer d’une diapositive à une autre. Vous aurez par la suite la possibilité de vous promener dans toute la salle en expliquant votre projet, même jusqu’à 30 pieds de votre ordinateur.

Le stylo numérique possède une fonctionnalité Bluetooth. Le fait d’appuyer sur la gomme fera avancer la diapositive, et le fait d’appuyer et de maintenir le bouton fera revenir en arrière. Il existe deux types de stylos : la Surface Pen 4 ou Wacom Bamboo.

Une lecture de votre texte

Reposez vos yeux en faisant lire votre texte par l’outil d’apprentissage de Word. Cette fonctionnalité traduit vos erreurs grammaticales ou les imprécisions de votre texte.

Pour y avoir accès, quelques conditions sont à respecter : Largeur de la colonne, Couleur de la page, Espacement du texte et Syllabes.

La lecture se fera à voix haute par Word même. Et il est possible de régler la vitesse de narration afin de vérifier au maximum les détails à supprimer ou à ajouter à votre document.

Une fonction IFS de MS Excel

Vous avez tendance à utiliser la fonction SI pour vérifier une valeur en fonction de quelques conditions ? Or, si vous avez plusieurs conditions, vous risquerez de vous perdre dans l’écriture des codes.

MS Excel a donc une nouvelle fonctionnalité par rapport à cela : celle de pouvoir écrire 127 conditions différentes avec la fonction IFS. Cette dernière permettra de vérifier une ou plusieurs conditions à remplir à partir d’une valeur qui correspond à la première condition.

Pour conclure, diverses options sont encore disponibles, comme la possibilité de collaborer ensemble et en même temps avec Word, Excel et Powerpoint. Les nouveautés comptent à tout prix, et cela, en fonction des besoins des entreprises. Le pack office 2019 professionnel coûte 579 euros, tandis que la version famille coûte 299 euros. Cette dernière version a été publiée le 02 octobre 2018 dernier.